Abzug Dokumente - vergessen Sie nicht, Ihren Terminkalender

Es ist ein häufiger Fehler. Sich komplett auf Ihr Scheckbuch und / oder Quittungen auf Ihre Steuerabzüge das ganze Jahr über unterstützen.

Ein Tool, dass viele Unternehmer völlig übersehen (und sind oft nichts von den steuerlichen Auswirkungen der) ist die Pflege und Fütterung von einem Tag Planer. Dieser entscheidende Werkzeug verfolgt Ihre "business Bewegungen" während des Tages, Woche, Monat und Jahr. In einem Audit Einstellung, wenn es eine fehlende oder fragwürdige Abzug kann die Tagesplaner leicht als bestätigende Werkzeug dienen, das Ausfüllen der Lücken in Ihrem paper trail.

Ein weiteres Anliegen: wenn Sie geschäftlich zu sogenannten "hot spots" für steuerliche Zwecke (Hawaii und Las Vegas in den Sinn kommen, aber Sie können diese Liste nach Atlantic City und anderen Orten der Freizeit-und verrufen erweitern) reisen, müssen Sie Konto für Ihr Unternehmen Zeit stündlich. Dass der lokalen Masseurin direkt an dem Streifen zu besuchen? Keine Würfel. Das Abstecher auf den Golfplatz während des Besuchs Maui? Ummmm ... Denken Sie daran, Ihr Terminkalender Ihr Retter, wenn es zu rechtfertigen Abzug kommt - vor allem Reise-und Entertainment-bezogenen diejenigen.

Es ist eine einfache Technik, dass Geschäftsleute auf der ganzen Welt angenommen haben, aber das kann entgangen sein. Holen Sie sich einen Tande Kredit-oder Debitkarte. Was ist das, fragen Sie? Es ist eine Karte, die ZWECK ist zu Tande (Travel and Entertainment) Aufwendungen verlangen. Nur die Rechnung bezahlen von Ihrem Unternehmen oder Corporate-Konto. Es kann in Ihrem eigenen Namen (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind) oder der Corporation Name sein, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen zu besitzen. Betrachten Sie es als Ihre Buchhaltung Mechanismus für Ausflüge, Reisen, Beförderung, Verpflegung, Unterhaltung - kurz, alles von zu Hause weg und Spaß (aber beobachten Sie die Regeln, was Spaß machen kann abgezogen werden). Ihre professionellen Steuer können Sie sich auf dem geraden und schmalen in diesem Bereich zu halten - und es ändert sich schnell!

Ein weiteres Werkzeug, das zunehmend in den Dienst ist in diesem Bereich gedrückt wird, der Automobil-On-Board-Computer. Diese kluge kleine Tiere, vor allem, wenn sie in einem GPS-System gepatcht, können eine sehr detaillierte Karte Ihr Unternehmen Bewegungen, obwohl Ihre Eingabe erforderlich ist zu klären, was Meilen Geschäft sind und was Meilen sind für persönliche Zwecke. Fügen Sie einen PDA (Personal Digital Assistant) auf die Mischung, und die Dokumentation Fähigkeiten bekommen geradezu mächtige, wenn auch ziemlich komplex für den durchschnittlichen Staubsaugers Verkäufer. So stellen Sie sicher sind sich der Möglichkeiten.

Unabhängig davon, wie Sie zahlen für Ihre Reise Aufwendungen, sollten Sie nehmen eine religiöse Haltung zu dokumentieren Ihre Bewegungen in Ihrem Terminkalender, ob es das alte Papier Art, oder ein elektronisches Wunder ist. Das erste Mal gibt es eine Frage, was passiert (auch außerhalb eines Audits), werden Sie es nicht bereuen.
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